UICS - Saran Usulan Event dan Kegiatan Season 2010-2011

[sir_otz]

Kalau mau digarap besar.... tanya dulu di tuan rumahnya (lokasi nonbar) bisa gak ?? tanggal segitu ada agenda futsal / tournament gak ?? soalnya kalau mau dibikin besar pasti harus masuk ke lapangan futsalnya..... biaya sewa lapangan futsalnya berapa....

Terus kontak2 sponsor dulu.... siapa yang mau masuk ke event ini... ditanya ke masing2 pihak sponsor, mereka pengennya apa (timbal baliknya buat mereka) untuk sponsori acara ini, dipertimbangkan untuk terima sponsor, kita sanggup gak menuhi target mereka ?? kalau cuman bundling ya gak masalah...

Sekedar masukan aja....

Oh ya nambahin... kalau mau bundling juga diperhitungkan jangan sampe terlalu membengkak harga tiketnya...... berdasarkan apa yang sudah selama ini harga tiket kita maksimal 20.000....
nah itu sudah termasuk bundling, snack + minum dan pendapatan kas. Pendapatan kas itu nanti juga digunakan untuk sewa lapangan (biaya lokasi), hadiah kuis / door prize, sewa kursi, biaya kebersihan, biaya promosi (poster / flyer) dan tiketing + hiburan (kalau ada). Makanya dibutuhkan dana sponsor untuk cover sebagian biaya tersebut.

[goodfron]

Originally Posted by sir_otz

Kalau mau digarap besar.... tanya dulu di tuan rumahnya (lokasi nonbar) bisa gak ?? tanggal segitu ada agenda futsal / tournament gak ?? soalnya kalau mau dibikin besra pasti harus masuk ke lapangan futsalnya..... biaya sewa lapangan futsalnya berapa....

Terus kontak2 sponsor dulu.... siapa yang mau masuk ke event ini... ditanya ke masing2 pihak sponsor, mereka pengennya apa (timbal baliknya buat mereka) untuk sponsori acara ini, dipertimbangkan untuk terima sponsor, kita sanggup gak menuhi target mereka ?? kalau cuman bundling ya gak masalah...

Sekedar masukan aja....

kalo' venue sekarang relatif aman Ko.. secara GF lapangan barunya dah kelar... yg selatan bisa dipake' buat nonbar kalo' mau digedein.. jd lapangan yg awal memang dikhususkan buat turnamen. Yang selatan rencana dikhususkan buat latihan ama acara2 khusus.
yang terpenting sekarang harus segera melakukan pembicaraan awal dengan sponsor kalo' memang kita punya rencana spt yang febry utarakan.. segera dibentuk kepanitiaan.. jg 2 minggu ato seminggu sblm acara baru kebakaran jenggot.

[f3bry]

Originally Posted by sir_otz

Kalau mau digarap besar.... tanya dulu di tuan rumahnya (lokasi nonbar) bisa gak ?? tanggal segitu ada agenda futsal / tournament gak ?? soalnya kalau mau dibikin besar pasti harus masuk ke lapangan futsalnya..... biaya sewa lapangan futsalnya berapa....

Terus kontak2 sponsor dulu.... siapa yang mau masuk ke event ini... ditanya ke masing2 pihak sponsor, mereka pengennya apa (timbal baliknya buat mereka) untuk sponsori acara ini, dipertimbangkan untuk terima sponsor, kita sanggup gak menuhi target mereka ?? kalau cuman bundling ya gak masalah...

Sekedar masukan aja....

Oh ya nambahin... kalau mau bundling juga diperhitungkan jangan sampe terlalu membengkak harga tiketnya...... berdasarkan apa yang sudah selama ini harga tiket kita maksimal 20.000....
nah itu sudah termasuk bundling, snack + minum dan pendapatan kas. Pendapatan kas itu nanti juga digunakan untuk sewa lapangan (biaya lokasi), hadiah kuis / door prize, sewa kursi, biaya kebersihan, biaya promosi (poster / flyer) dan tiketing + hiburan (kalau ada). Makanya dibutuhkan dana sponsor untuk cover sebagian biaya tersebut.

Waaaah yg ini mantabsss masukannya,,,,, baik om nanti kita bicarakan lebih detail teknisnya,,,,,

[goodfron]

Originally Posted by sir_otz

Oh ya nambahin... kalau mau bundling juga diperhitungkan jangan sampe terlalu membengkak harga tiketnya...... berdasarkan apa yang sudah selama ini harga tiket kita maksimal 20.000....
nah itu sudah termasuk bundling, snack + minum dan pendapatan kas. Pendapatan kas itu nanti juga digunakan untuk sewa lapangan (biaya lokasi), hadiah kuis / door prize, sewa kursi, biaya kebersihan, biaya promosi (poster / flyer) dan tiketing + hiburan (kalau ada). Makanya dibutuhkan dana sponsor untuk cover sebagian biaya tersebut.

Originally Posted by f3bry

Waaaah yg ini mantabsss masukannya,,,,, baik om nanti kita bicarakan lebih detail teknisnya,,,,,

promosi kan dr sponsor Ko.. termasuk biaya operasional karena kan sifatnya bundling....

[sir_otz]

Originally Posted by goodfron

promosi kan dr sponsor Ko.. termasuk biaya operasional karena kan sifatnya bundling....

lah itungannya kan kita belum dapet sponsor mas.... kalau sponsor udah masuk, lain cerita...itu uraian diatas semua beban biaya masih pada UICS selaku penyelenggara......

Mengenai bundling, maksudku tolong diperhatikan bundlingnya apaan... jangan karena ada bundling nanti harga tiketnya membengkak.. gitu lho... makanya saya tadi uraikan kalau nonbar bigmatch selama ini kita harga tiket maksimal 20.000...

Demikian..... matur tengkiu....

[goodfron]

Originally Posted by sir_otz

lah itungannya kan kita belum dapet sponsor mas.... kalau sponsor udah masuk, lain cerita...itu uraian diatas semua beban biaya masih pada UICS selaku penyelenggara......

Mengenai bundling, maksudku tolong diperhatikan bundlingnya apaan... jangan karena ada bundling nanti harga tiketnya membengkak.. gitu lho... makanya saya tadi uraikan kalau nonbar bigmatch selama ini kita harga tiket maksimal 20.000...

Demikian..... matur tengkiu....

coba dibicarakan mulai dr sekarang dengan 3 coba... soale Mas Diori nanya2 terus kapan UICS bikin event

[f3bry]

Originally Posted by sir_otz

lah itungannya kan kita belum dapet sponsor mas.... kalau sponsor udah masuk, lain cerita...itu uraian diatas semua beban biaya masih pada UICS selaku penyelenggara......

Mengenai bundling, maksudku tolong diperhatikan bundlingnya apaan... jangan karena ada bundling nanti harga tiketnya membengkak.. gitu lho... makanya saya tadi uraikan kalau nonbar bigmatch selama ini kita harga tiket maksimal 20.000...

Demikian..... matur tengkiu....

Berarti agak lumayan kompleks yaa om,,,soalnya harus memperhitungkan jumlah minimal audience yg datang biar biaya kebutuhan acaranya bisa tertutupi,,,,yaa tapi ini tantangannya

[goodfron]

Originally Posted by f3bry

Berarti agak lumayan kompleks yaa om,,,soalnya harus memperhitungkan jumlah minimal audience yg datang biar biaya kebutuhan acaranya bisa tertutupi,,,,yaa tapi ini tantangannya

betul feb... kita harus punya target minimal.. ato itung2an BEP-nya diangka berapa dengan asumsi tanpa sponsor dulu..... kas mampunya berapa trus BEP diangka berapa... pake' itung2an skenario terjelek dulu

[sir_otz]

Originally Posted by goodfron

coba dibicarakan mulai dr sekarang dengan 3 coba... soale Mas Diori nanya2 terus kapan UICS bikin event

Yup.... segera kontak mas Diori.... bilang kalau UICS bakal punya event ini, nah dari pihak 3 mau ikut terlibat atau gak. Berhubung event ini agak besar, tolong ditanya juga kalau pihak 3 jadi sponsor, pihak 3 berani support kayak gimana ?? terus harapan dari pihak 3 untuk event ini apa?? wis febry di sms ae mas nomor e mas Diori

Originally Posted by f3bry

Berarti agak lumayan kompleks yaa om,,,soalnya harus memperhitungkan jumlah minimal audience yg datang biar biaya kebutuhan acaranya bisa tertutupi,,,,yaa tapi ini tantangannya

Yup.... jangan mikirkan keuntungan dulu lah, yang penting bisa nutup ongkosnya aja. Jadi pikirkan dulu gimana kita bisa bikin acara, dengan pemasukan untuk kas 0 tapi pengeluaran dari kas juga 0. Kalaupun nanti ada pemasukan buat kas ya Puji Tuhan.... kalau nanti merugi ya gak apa.... kan emang kasnya dipake buat gituan yang penting masyarakat ama member yang mau nonbar jangan sampai terbebani.... itu aja....

[f3bry]

Originally Posted by sir_otz

Yup.... segera kontak mas Diori.... bilang kalau UICS bakal punya event ini, nah dari pihak 3 mau ikut terlibat atau gak. Berhubung event ini agak besar, tolong ditanya juga kalau pihak 3 jadi sponsor, pihak 3 berani support kayak gimana ?? terus harapan dari pihak 3 untuk event ini apa?? wis febry di sms ae mas nomor e mas Diori



Yup.... jangan mikirkan keuntungan dulu lah, yang penting bisa nutup ongkosnya aja. Jadi pikirkan dulu gimana kita bisa bikin acara, dengan pemasukan untuk kas 0 tapi pengeluaran dari kas juga 0. Kalaupun nanti ada pemasukan buat kas ya Puji Tuhan.... kalau nanti merugi ya gak apa.... kan emang kasnya dipake buat gituan yang penting masyarakat ama member yang mau nonbar jangan sampai terbebani.... itu aja....

Baik Om point2 utamanya sudah saya tangkap+pahami,,,, Nanti saat nobar saya florkan ke temen2,,,,, yaaa saya jg ga brani mutusin sendiri akan langsung dieksekusi program ini,,,, apalagi kaaan ini acaranya besar, jd butuh banyak partisipasi dari rekan2 yang lain juga,,,, Yaaaa tapi harapannya semua konsep yg ada disini bisa diwujudkan dan di eksekusi menjadi karya nyata,,,,